A REG-Steel rendszer teljeskörűen kezeli a projektekhez kötődő dokumentációt:
- Ajánlatok
- Szerződések
- Projektek
- Teljesítésigazolások
- Számlák
- Garanciális időszakok
Megadhatóak a dokumentum jóváhagyói, csatolhatók feljegyzések, kifizetések, egyéb hivatkozások. Rögzíthető a kiküldés, a szolgáltatások típusai. Figyelmeztetések adhatók a dokumentumhoz, melyek az adott napon, vagy határidőben értesítik a felelőst az elvégzendő feladatról.
Dokumentumsablonok hozhatóak létre, melyeket a rendszeren belül felhasználhatnak a jogosultak új dokumentumok készítésére.
Valamennyi a rendszerben létrehozott dokumentum automatikusan tárolódik az adott projekthez.
A dokumentumok létrehozását a sablontáron kívül a beépített Word és Excel komponens is segíti, mely lehetővé teszi, hogy az Office nélkül lehessen új dokumentumokat nyitni, szerkeszteni.
A szoftver a bejelentkezett felhasználóra leszűri a hozzá tartozó dokumentumokat, elősegítve a gyors munkavégzést.
Kiemelten kezeli a garanciális időszakok dokumentációit is, elősegítve ezzel a projektek utókezelését, utókövetését.